Voor een gemeente in de provincie Zuid-Holland zijn we op zoek naar een Ervaren Aanbesteder. 

WAAR GA JE WERKEN? 

Inkoop en aanbestedingszaken valt onder het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning. Dit cluster is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt er enerzijds voor dat het college van Burgemeester en Wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is BCO de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering, ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie. Zo ondersteunt BCO de organisatie die het nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad. 

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt professionaliteit en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam. 

WAT GA JE DOEN? 

Als ervaren aanbesteder ondersteun je de clusters procesmatig bij het uitvoeren van aanbestedingstrajecten. De focus van je inkoopgebied hangt af van het team waarin je terecht gaat komen. Denk bijvoorbeeld aan het realiseren van een veiligere stad door de inkoop van bewakingscamera’s en de benodigde software in team fysiek. Of het begeleiden van een inkooptraject waarbij je inzet op financiële zelfredzaamheid van de Rotterdammer in het team sociaal. 

Een ervaren aanbesteder bij de gemeente Rotterdam is een schaap met 5 poten. We vinden het daarom belangrijk dat je minimaal over de volgende competenties beschikt:  

• Betrokkenheid: jij voelt je betrokken bij alle facetten van het aanbestedingstraject: de voorbereiding, het ontwikkelen van de inkoopstrategie, het “draaien” van aanbestedingen, de registratie in systemen en een goede overdracht naar gebruikers en de contract manager 
• Verantwoordelijkheid: jij bent in staat de juist beslissingen te nemen, ook onder druk 
• Meedenkend vermogen: je hebt altijd oog voor het optimaliseren van ons inkoopproces en draagt proactief ideeën aan hoe we zaken anders, sneller en effectiever kunnen organiseren.
• Samenwerken: je werkt samen in verschillende disciplines, o.a. met je interne opdrachtgever voor het vertalen van collegedoelstellingen naar een goede inkoopstrategie, met juridisch aanbestedingsspecialisten, data analisten en privacy officer. Maar ook met je inkoopbuddy waarmee je regelmatig op inhoud spart.   
• Bedrijfskundig inzicht: waar mogelijk weet jij kostenreducties te bewerkstelligen en/of kwaliteitsverbeteringen te realiseren.  
• Partnerschap: jij bent hét aanspreekpunt voor het cluster. Je treedt op als businesspartner en signaleert kansen en risico’s. Jouw inkoopoplossingen dragen bij aan de collegedoelstellingen, zijn rechtmatig én vernieuwend.  
• Communicatief sterk: jij schakelt als gesprekspartner met gemak tussen wethouder, directeur, of iemand uit de uitvoering. Je benadert je contacten hierbij op standvastige en stimulerende wijze. Je weet als geen ander draagvlak te creëren voor de contracten die je sluit.     

Andere eigenschappen die op jou van toepassing zijn: een harde werker, verbindend, betrouwbaar, stressbestendig en initiatiefrijk.    

WAT NEEM JE MEE? 

• Je hebt het HiPR-DNA; 
• Je snapt dat het uiteindelijke tarief voor deze vacature afhankelijk is van jouw kennis en ervaring.

HARDE EISEN: (als je aan één van deze punten niet voldoet, heeft het geen zin om te reageren. Dit geldt niet voor onze partners.) 

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 8 jaar) met het uitvoeren van EU-aanbestedingen (circa 10 stuks). Van deze 10 aanbesteding heb je er minimaal 5 uitgevoerd onder de nieuwe aanbestedingswet;
• Je hebt kennis van Europese wet- en regelgeving rondom aanbesteden en diverse aanbestedingsmethodieken;
• Je werkt op afstand en hebt ervaring met MS-teams of een soortgelijk communicatie- en samenwerkingsplatform;
• Je hebt een afgeronde opleiding Nevi 1, 2 of Conducto aanbesteden voor gevorderden;  
• Je hebt ervaring met diverse EU-aanbestedingsprocedures zoals Niet-openbaar/ Concurrentie Gerichte Dialoog/ Dynamisch Aankoop Systeem (DAS).

WIE ZIJN WIJ? 

Wij zijn een organisatie met (interim) professionals die meer willen dan alleen opdrachten binnenhalen en afronden. Wij willen iets betekenen voor de wereld en maatschappij. Zo sparen we per opdracht voor een gratis project of adviesrapport bij opdrachtgevers of voor een maatschappelijk project. 

Met een slim businessmodel zorgen we voor een hoge omzet en lage kosten. We maken geen onnodige kosten en kunnen een hoger tarief vragen omdat we de juiste professional op de juiste plek plaatsen. We weten namelijk precies wie onze professionals zijn omdat we actief in hen investeren via een continu persoonlijk leiderschapstraject.  

BEN JIJ HIPR? 

En ben je geïnteresseerd in deze vacature? Mail dan jouw CV en motivatie naar solliciteren@hipr.eu. We zijn niet van hele lange sollicitatiebrieven dus houdt het lekker kort en vooral eerlijk en duidelijk. Een filmpje waarin jij je voorstelt, vinden we nog leuker. Je kunt natuurlijk ook onderstaand formulier invullen. Dat is nog sneller! 

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiters. Zij zijn bereikbaar op telefoonnummer (085) 064 58 38. 

Volg je ons al op  Linkedin? En wist je dat je jezelf kunt aanmelden voor onze vacature-alert? De mogelijkheid om je hiervoor in te schrijven vind je op onze website: https://hipr.eu/vacatures.