Voor een gemeente in de provincie Nood-Holland zijn we op zoek naar een Manager Projectbeheersing. 

WAT GA JE DOEN? 

Het Ingenieursbureau van deze gemeente zoekt voor de vernieuwingsopgave kademuren een ervaren en zelfstandige manager projectbeheersing. 

Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de projectbeheersing van een cluster aan kademuurprojecten (+- 5). Vanuit de opdrachtbeheersing bouw je aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking en bent daarin coachend, richting gevend en faciliterend voor de projectleider en de ambtelijke opdrachtgever. Samen zorg je in het cluster ervoor dat de basis op orde is en zorgt voor een realistische belofte aan de opdrachtgever. Je maakt deel uit van het IPM projectteam als manager projectbeheersing en werkt aan alle GROTIK aspecten.  

De rol maakt onderdeel uit van het project Vernieuwingsopgave kademuren (+- 50 fte) dat de voorbereiding en uitvoering van een groot areaal aan kademuren op zich neemt. Het project heeft als doel om langjarig te versnellen en dit op een zodanige wijze te organiseren dat de opgave naar de toekomst toe behapbaar wordt. Dat behelst lef, aanbrengen van focus en duidelijkheid, een  gestandaardiseerde aanpak (inhoud en proces) en een andere manier van samenwerken met de markt.  Je komt in een team van +- 10 fte met mede managers projectbeheersing van andere clusters,  adviseurs en specialisten (kosten, planning, risico’s, informatie). Er is veel vrijheid om je eigen werk in te richten, maar ook gebonden aan gestandaardiseerde kaders, processen en producten. Het verbeteren van deze kaders maakt tevens deel uit van je werk.  

Werkzaamheden. 

• Je werkt in de rol van manager projectbeheersing in een cluster met verschillende kademuurprojecten  conform het IPM-gedachtegoed. Je werkt daarin nauw samen met  andere IPM-rolhouders en stuurt de adviseurs en specialisten binnen het werkveld van projectbeheersing in het project functioneel aan;
• Je borgt de start van het project met o.a. Verzoek tot Vernieuwing (VTV), projectplan, kostenraming (incl capaciteitsraming), planning en opdrachtverstrekking; 
• Je hebt een actieve rol  bij het verzamelen van, beoordelen, informeren  en rappelleren met betrekking tot alle GROTIK (Geld, Risico, Capaciteit, Tijd, Informatie en Kwaliteit)  aspecten van alle projecten;
• Je schakelt voor het halen en brengen van betrouwbare informatie tussen specialisten, mede-IPM’er, strategische team en opdrachtgever. Je opereert zelfstandig in het speelveld van alle kritische stakeholders, vraagt door en jaagt aan;
• Je organiseert, faciliteert en monitort de maandelijkse voortgangrapportages aan strategische manager projectbeheersing,, projectleider en opdrachtgever van het cluster. Daar waar nodig vraag je kritisch door, adviseer je of schrijf je mee aan de voortgangsrapportage. Tevens woon je het opdrachtgeversoverleg en voortgangsgesprekken bij;
• Je zorgt voor de passende stuurinformatie die in die fase van het project het meest bijdraagt aan een goede projectsturing. Je bent betrokken bij opstart en faseovergang van elk project; 
• Toezien op en naleven van afgesproken procedures en werkafspraken. Aandragen van verbetervoorstellen en hierin een voortrekkersrol innemen. Het KMS (Kwaliteit Management Systeem) is hiervoor een belangrijke tool;
• Meedenken en incidenteel oppakken van generieke werkzaamheden om de opgave in zijn geheel te verbeteren. Onderdeel zijn van een lerende organisatie die zijn werk steeds sneller en effectiever uitvoert. 

Gemeentelijke organisatie.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

WAT NEEM JE MEE? 

• Je hebt het HiPR-DNA; 
• Je snapt dat het uiteindelijke tarief voor deze vacature afhankelijk is van jouw kennis en ervaring.

HARDE EISEN: (als je aan één van deze punten niet voldoet, heeft het geen zin om te reageren. Dit geldt niet voor onze partners.) 

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau met technische of bedrijfskundige opleiding(en). Als studie-achtergrond valt te denken aan civiele techniek of (technische) bedrijfskunde;
• Je hebt affiniteit/ervaring met werken in de publieke sector en besluitvorming in een bestuurlijke setting én je hebt ervaring met werken in de publieke sector (opdracht gevende kant van projecten) en in verschillende projecten;
• Je hebt aantoonbare (handson) ervaring, minimaal 2 ervaring in de afgelopen 8 jaar, op het gebied van projectbeheersing een (technische) projectomgeving van infrastructurele projecten en/of gebiedsontwikkelingen, als pré zowel in voorbereidings- als uitvoeringsfase. Hierin kan je schakelen tussen de verschillende niveaus (strategisch, tactisch, operationeel);
• Je hebt kennis en ervaring met de beheersing van alle GROTIK aspecten om de projectbeheersingsrol integraal uit te kunnen voeren 
• Je hebt ervaring met financiële projectbeheersing binnen een gemeentelijke projectenafdeling, met het opstellen van project voortgangsrapportages en het bewaren van overzicht in en over projecten. 
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden; 
• Je hebt kennis van en ervaring met de rol van projectbeheersing op een portefeuille van (kleine en medium) projecten in de infrastructuur en gebiedsontwikkeling in voorbereidings- en uitvoeringsfase binnen grootstedelijke omgeving. Ervaring binnen het IPM-model als manager projectbeheersing is een pre; 
• Je bent gericht op samenwerking en meenemen van anderen. Ervaring met begeleiden van collega’s is een pré;
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van financiële systemen, overzichten en rapportage en de implementatie ervan in projecten. 

WIE ZIJN WIJ? 

Wij zijn een organisatie met (interim) professionals die meer willen dan alleen opdrachten binnenhalen en afronden. Wij willen iets betekenen voor de wereld en maatschappij. Zo sparen we per opdracht voor een gratis project of adviesrapport bij opdrachtgevers of voor een maatschappelijk project. 

Met een slim businessmodel zorgen we voor een hoge omzet en lage kosten. We maken geen onnodige kosten en kunnen een hoger tarief vragen omdat we de juiste professional op de juiste plek plaatsen. We weten namelijk precies wie onze professionals zijn omdat we actief in hen investeren via een continu persoonlijk leiderschapstraject. 

BEN JIJ HIPR? 

En ben je geïnteresseerd in deze vacature? Mail dan jouw CV en motivatie naar solliciteren@hipr.eu. We zijn niet van de lange sollicitatiebrieven dus houdt het lekker kort maar bovenal eerlijk en duidelijk. Een filmpje waarin jij je voorstelt, vinden we nog leuker. Je kunt natuurlijk ook onderstaand formulier invullen. Dat is weer sneller! 

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiters. Zij zijn bereikbaar op telefoonnummer (085) 064 58 38. 

Volg je ons al op  LinkedIn? En wist je dat je jezelf kunt aanmelden voor onze vacature-alert? De mogelijkheid om je hiervoor in te schrijven vind je op onze website: https://hipr.eu/vacatures.