Voor een overheidsorganisatie in Oost Brabant zijn we op zoek naar een programmabeheerser mobiliteit. 

WAAR GA JE WERKEN ? 

Het team MSB (Mobiliteitsinformatie voor Sturing en Beleid) zorgt, binnen het werkveld mobiliteit, vanuit het programma Multimodale Bereikbaarheid, voor de uitvoering en regie over de data- & informatievoorziening, indicatoren etc. Hiermee is het team ondersteunend aan alle inhoudelijke opgaven, maar ook verbindend met andere clusters.  

Binnen MSB is een groot deel van de werkzaamheden nodig voor het uitvoeren van onze wettelijke taken (basis op orde) en creëren we inzicht in het functioneren van het mobiliteitssysteem en zijn omgeving.  

Data wordt gezien als een cruciaal onderwerp in de toekomst van het werkveld mobiliteit. Daar zijn veel nieuwe ontwikkelingen gaande. Denk aan Mobility as a Service en Smart Mobility. Data en ontsluiting van data-instrumenten worden als een randvoorwaarde voor de succesvolle uitrol van deze onderwerpen neergezet. En data is steeds belangrijker voor het maken van de juiste beleidsafwegingen en investeringsbeslissingen, zoals tijdig onderhoud en vervangingen, oplossen van verkeersveiligheidsknelpunten en onderbouwing van maatregelen voor een optimale doorstroming. In Brabant willen wij data en data gedreven werken vast onderdeel maken van de manier waarop we beleid maken en uitvoeren. In de kern gaat het om goede mobiliteitsdata voor zicht, inzicht en toepassen, ofwel: 

• Zicht op actuele prestaties van netwerken, het gebruik ervan en 
• Inzicht in wat we kunnen met deze data c.q. welke informatie dat ons geeft en 
• Hoe we deze data en inzichten zodanig toepassen dat we: 
  • Beter in staat zijn uitvoering te geven aan de (eigen) taken voor het wegbeheer ofwel betere netwerkprestaties; (verkeersmanagement/netwerkmanagement/verkeersveiligheid); 
  • Betere onderbouwingen kunnen doen van beleidskeuzes en investeringsbeslissingen; 
  • Een betrouwbaardere levering van publieke real-time mobiliteitsdata aan de markt kunnen doen.  

Er wordt in meerdere samenwerkingsverbanden gewerkt aan deze opgave, samen met andere overheden, marktpartijen, kennisinstellingen en omgevingspartijen. In de opgave staat innovatie centraal. Dat betekent veel samenwerken, snel kunnen aanpassen aan nieuwe omstandigheden en vragen en met een (inter-)nationale blik werken. Een belangrijk onderdeel van deze digitaliseringsopgave is de samenwerking in de regio Brabant via een Regionaal Data Team en met het uitvoeringsprogramma Smart Mobility Zuid-Nederland.  

WAT GA JIJ DOEN? 

De functie van programmabeheerser bevindt zich op het snijvlak van programmalijnmanagement, inhoudelijke uitvoering, bedrijfsvoering, planning & control en financiën. Daaraan toegevoegd is de rol van ondersteuning en begeleiding van de belangrijkste samenwerkingsverbanden, het Regionaal Data Team en het Uitvoeringsprogramma Smart Mobility Zuid-Nederland. De programmabeheerser is verantwoordelijk voor de brede beheersing van de uitvoering van de digitaliseringsopgave op de aspecten tijd, geld, scope, informatie, organisatie en risicobeheersing én spin in het web met betrekking de samenwerkingsverbanden. De verantwoordelijke projectleiders leveren hiertoe de informatie aan. Hij/zij is hiertoe de adviseur van en het aanspreekpunt voor de programmaleider MSB. 

• Je bent hoeder en organisator van het Regionale Data Team.  
• Je organiseert inspirerende sessies voor inhoudelijke verdieping en vergroten samenhang met en tussen allerlei data-initiatieven én (werk)bezoeken behoren tot je werkpakket.  
• Je hebt een vaste rol bij voorbereiden en bespreken van planning en financiën in het team.  Focus ligt ook hierop standaardiseren van processen en producten.  
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële beheersing van de programmalijn, zowel operationeel als tactisch. Geldstromen zijn complex, met landelijke en regionale geldstromen en verantwoording; 
• Je organiseert samen met de projectleiders risico- en kansenmanagement, scopebeheer en interne kwaliteitsborging op programmalijnniveau en adviseert de programmaleider daarover; 
• Je signaleert tijdig wanneer vanuit bovenstaande aspecten geëscaleerd moet worden naar programmamanagement; 
• Je houdt de overall planning van besluitvorming en mijlpalen in de gaten en acteert hierop proactief in de richting van de programmaleider en projectleiders; 
• Je verzorgt de voortgangsrapportages en houdt een dashboard bij; samen met de afdeling Financiën Planning en Control richt je de rapportages in en de projectleiders zorgen voor het aanleveren van de juiste gegevens; 
• Je houdt toezicht op de documentbeheersing; 
• Je bent organiseert inkoop op programmalijnniveau samen met programmaleider of betreffende projectleiders, inclusief de borging van de rechtmatigheid daarvan;  
• Je werkt mee aan het opstellen van het jaarlijks werkplan; 
• Je werkt nauw samen met de programmabeheersing van SmartwayZ.NL en Multimodale Bereikbaarheid, alsook centraal control.  
• Je bent “het motortje van e programmalijn”, in klein comité met de digitaliseringsteam kansen en knelpunten signaleren, snel schakelen en verbinden en vervolgacties uitvoeren. Deels inhoudelijk vanuit bedrijfsvoering, maar ook vanuit competenties (scherpe analyse, geheel overzien, actiegericht, sfeer brengen). 
• Je bent een ‘Vliegende keep’: complexe dossiers, reviewen, intern PNB-verbindingen leggen en expertise aanboren, afvangen vragen vanuit concern en uit de omgeving voor programmalijnsturing.  

WAT NEEM JE MEE? 

• Je hebt het HIPR-DNA; 
• Je bent een echte teamspeler. Het makkelijk met veel partijen en hun belangen kunnen omgaan is een pre;
• Je kan complexiteit overzien en terugbrengen tot hanteerbare brokken informatie. Dynamisch en flexibel: scope het project ontwikkelt zich continue, de programmalijnbeheersing zal hier snel op moeten reageren en adviseren over bijstelling; 
• Je hebt natuurlijke voelsprieten voor gevoeligheden (financieel, proces, juridisch) in programma’s, processen, projecten;
• Je denkt procesmatig, overziet de bedrijfsvoering processen en zoekt doorlopend naar mogelijke verbeterpunten;
• Je bent doortastend;
• Je hebt ook affiniteit met data en informatievraagstukken, kennis van het werkveld veiligheid (en de data) is een pre. Je bent vooral tactisch ingestoken, maar kunt ook vlot op strategisch en operationeel niveau schakelen;
• Financieel inzicht, SAP-kennis is een pre;
• Je hebt theoretische en praktisch gerichte kennis van bedrijfskunde en bedrijfsvoering en de daaraan gerelateerde wet- en regelgeving;
• Je beschikt over theoretische en praktisch gerichte kennis van project- en procesmanagement en planning & control en daaraan gerelateerde instrumenten;
• Je bent onafhankelijk en in staat om de lead te nemen en regie te voeren.  

HARDE EISEN:  (Als je aan één van deze punten niet voldoet, heeft het geen zin om te reageren. Dit geldt niet voor onze partners.) 

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in de financieel-economische of bedrijfskundige richting;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van rapportages voor complexe programma(’s) bij een overheidsorganisatie, op de aspecten tijd, geld, scope informatie, organisatie en risicobeheersing. En je hebt ervaring met het inhoudelijk verdiepen en vergroten van de samenhang met en tussen allerlei data-initiatieven en toeppassingen voor beleidmakers, serviceproviders en reizigers. Bij voorkeur bij/in opdracht van een overheidsorganisatie van minimaal 500fte;
• Je bent in het bezit van een VOG.

WIE ZIJN WIJ? 

HIPR is een organisatie met (interim) professionals die meer willen dan alleen opdrachten binnenhalen en afronden. Wij willen iets betekenen voor de wereld en maatschappij. Zo sparen we per opdracht voor een gratis project of adviesrapport bij opdrachtgevers of voor een maatschappelijk project. 

Met een slim businessmodel zorgen we voor een hoge omzet en lage kosten. We maken geen onnodige kosten en kunnen een hoger tarief vragen omdat we de juiste professional op de juiste plek plaatsen. We weten namelijk precies wie onze professionals zijn omdat we actief in hen investeren via een continu persoonlijk leiderschapstraject.  

BEN JIJ HIPR? 

Mail je CV en motivatie naar solliciteren@hipr.eu. We zijn niet van hele lange sollicitatiebrieven dus houd het lekker kort en vooral eerlijk en duidelijk. Een filmpje waarin jij je voorstelt, vinden we nog leuker. Je kunt natuurlijk ook onderstaand formulier invullen. Dat is nog sneller! 

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiters. Zij zijn bereikbaar op telefoonnummer (085) 064 58 38.