Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn we op zoek naar een Projectleider (senior financieel adviseur / business controller). 

WAAR GA JE WERKEN ? 

Bouw mee met deze gemeente! De gemeente is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het  om draait! 

Deze gemeente is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Deze gemeente is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris. 

Cluster Bedrijfsvoering.
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn. 

Taakveld .
Financiële Concerntaken (FC) verbindt de organisatie en het bestuur en is verantwoordelijk voor de planning en control cyclus. Het team stelt onder andere de programmabegroting en de tussentijdse rapportages op. Bovendien ontwikkelt en implementeert team FC het financieel beleid van de gemeente en verzorgt het de volledige financiële advisering aan alle afdelingen binnen de gemeente. Integraal wordt er getoetst en geadviseerd op het gebied van financiën, personeel en organisatie, juridisch en communicatie. 

WAT GA JE DOEN als projectleider? 

In juli 2020 start het project doorontwikkeling P-monitor (personeelsbudget) in de Gemeente. Sturing en beheersing van het personeelsbudget is evident en moet goed, eenvoudig en efficiënt plaatsvinden. Doel van het project is dan ook om te komen tot een kwalitatief beter product: de P-monitor onderdeel te maken van de reguliere P&C cyclus en het borgen van dit proces in de organisatie. 

De doorontwikkeling zal vooral plaats moeten vinden in het optimaliseren van het (financiële) proces van inhuur externen inclusief registratie in de applicatie voor personeel en salaris (PIMS), het optimaliseren van het (financiële) proces van in- en externe detachering, het ontwikkelen van een informatieplatform voor management en budgethouders, het inrichten van het dashboard P-monitor met prognosemodel en het efficiënt onderzoeken en inrichten van de registratie van toekomstige formatie en p-mutaties in PIMS. De rapportagemogelijkheden worden op dit moment nog niet volledig benut. De P-monitor wordt grotendeels opgesteld en samengevat in Excel om vervolgens middels Excel gedeeld te worden met het management van de organisatie. 

Het project zal uitgevoerd worden door een klein projectteam bestaande uit een projectleider, een HRM adviseur en een financieel adviseur. Dit team werkt voorstellen uit en zorgt voor een concrete uitwerking voor de uitvoering. Na de implementatie vindt overdracht van de nieuwe procedures plaats aan going concern. Het project wordt uitgevoerd volgens de methodiek van scrum, waarbij via sprints van 4 weken telkens wordt toegewerkt naar concrete resultaten. 

Als projectleider heb je een financiële achtergrond (type senior financieel adviseur / business controller) en heb je ervaring met veranderprocessen binnen financiën en HRM. Je werkt mee binnen het project en je kunt je verdiepen op de inhoud. Jouw expertise loopt van visie tot uitvoering. Verder ben je je bewust van raakvlakken en afhankelijkheden met andere projecten en lopende werkzaamheden. Kennis op het gebied van de applicaties Key2Financien en Pims is een pre als ook ervaring met de samenhang en aansluiting van de werkzaamheden binnen HR en financiën. 

WAT NEEM JE MEE? 

• Je hebt het HIPR-DNA; 
• Je bent communicatief sterk en kunt goed opereren en schakelen met partners op verschillende niveaus, inclusief het bestuurlijk niveau;
• Je bent resultaatgericht, besluitvaardig, organisatiesensitief en gericht op co-creatie;
• Je geeft ruimte aan medewerkers voor inbreng vanuit hun inhoudelijke expertise en je weet medewerkers met elkaar te verbinden; 
• Je weet je enthousiasme over het onderwerp en het project over te brengen op je collega’s. 
• Je bent in staat vastzittende patronen te doorbreken. 

HARDE EISEN: (Als je aan één van deze punten niet voldoet, heeft het geen zin om te reageren. Dit geldt niet voor onze partners.)
• Je hebt een afgeronde opleiding op wo niveau in de richting van gemeentefinanciën; 
• Je hebt een trackrecord met minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring (in de afgelopen 10 jaar) met het optimaliseren en veranderen van gemeentelijke P&C processen;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën / BBV;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van p-managementinformatie;
• Je hebt aantoonbare kennis van Key2financiën;
• Je hebt aantoonbare kennis van Pims;
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 9 juli 2020.

WIE ZIJN WIJ? 

HIPR is een organisatie met (interim) professionals die meer willen dan alleen opdrachten binnenhalen en afronden. Wij willen iets betekenen voor de wereld en maatschappij. Zo sparen we per opdracht voor een gratis project of adviesrapport bij opdrachtgevers of voor een maatschappelijk project. 

Met een slim businessmodel zorgen we voor een hoge omzet en lage kosten. We maken geen onnodige kosten en kunnen een hoger tarief vragen omdat we de juiste professional op de juiste plek plaatsen. We weten namelijk precies wie onze professionals zijn omdat we actief in hen investeren via een continu persoonlijk leiderschapstraject.  

BEN JIJ HIPR? 

En ben je geïnteresseerd in deze functie? Mail je CV en motivatie naar solliciteren@hipr.eu. We zijn niet van hele lange sollicitatiebrieven dus houd het lekker kort en vooral eerlijk en duidelijk. Een filmpje waarin jij je voorstelt, vinden we nog leuker. Je kunt natuurlijk ook onderstaand formulier invullen. Dat is nog sneller! 

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiters. Zij zijn bereikbaar op telefoonnummer (085) 064 58 38.