Voor een gemeente in Noord Holland zijn we op zoek naar een Senior Manager Projectbeheersing. 

WAAR GA JE WERKEN ? 

Het Ingenieursbureau is, in opdracht van de eigenaren in de stad,  verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, contractering en realisatie van alle projecten in de openbare ruimte van deze gemeente, ter waarde van jaarlijks honderden miljoenen euro’s. Dit verschilt van grote, langlopende projecten (met contractwaarden van > € 160 miljoen) tot meer standaard, kortlopende projecten van veel kleinere omvang. 
 
De afdeling ‘Projectbeheersing’ is een adviesafdeling binnen het Ingenieursbureau met (manager)projectbeheersers, financieel adviseur en financieel ondersteuners. Het aanverwante team herbergt de planningsadviseurs, kostendeskundigen en risicomanagement adviseurs. Dit tezamen telt zo’n 140 mensen zowel een structurele inzet in projecten (als onderdeel van het projectteam) als een enkelvoudige betrokkenheid op productbasis of met een adviesopdracht. 
 
Ingenieursbureau heeft een stevige ambitie op de doorontwikkeling van projectbeheersing. Daarin wordt kennis er ervaringen gedeeld, werkwijzen ontwikkeld  en verschillende ontwikkelingen aangestuurd. 

WAT GA JE DOEN Als Senior Manager Projectbeheersing? 

• De manager projectbeheersing werkt in projectteam(s) die conform het IPM-gedachtegoed werken, aan één van de grootste gebiedsontwikkelingen in de stad. En werkt daarin nauw samen met andere IPM-rolhouders. 
• De manager projectbeheersing is de natuurlijke en logische vervanger van de projectleider in het projectteam. 
• De manager projectbeheersing opereert daarbij zelfstandig in het speelveld van kritische stakeholders (opdrachtgever, projectleiders, financiers, business controllers, planeconomen). 
• De manager projectbeheersing is onderdeel van het projectbeheersingsteam Overamstel en Zuidoost en werkt daarbij in diverse projecten. De fases van die projecten kunnen verschillen van voorbereidingsfase t/m de uitvoering/opleveringsfase. 
• Binnen het gebied is de manager projectbeheersing diegene die de andere projectbeheersers actief meeneemt in hun inhoudelijke ontwikkeling door o.a. tijdens team overleggen op het gebiedsniveau onderwerpen aan te dragen en toe te lichten t.b.v. kennisontwikkeling. 
• Het begeleiden van meerdere junior/medior manager projectbeheersers die in dienst zijn bij het IB, in hun groei naar medior/senior manager projectbeheersing, door ze actief te begeleiden in je eigen projecten, maar ook door op afstand mee te kijken en te fungeren als klankbord. 
• Afspraken maken met en/of denkt mee met andere diensten over werkwijzen en procedures om het de informatie stromen tussen de diensten (IB, GO en V&OR) te optimaliseren. 
• Het toe zien op naleving van afgesproken procedures en werkafspraken. 
• Het borgen van het opdrachtproces tussen IB en G&O/V&OR (SOF, projectplan t/m decharge). 
• Het proces om te komen tot een Projectplan met daarin o.a., scope beschrijving budgetsheet, kostenraming (incl capaciteitsraming), planning, etc.  
• Verantwoordelijk voor het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot de GROTIK aspecten van de projecten; 
• Bewaker van de scope (opdracht). Je bent daarom ook verantwoordelijk voor het goed doorlopen van het wijzigingsproces, zowel intern binnen Amsterdam als met externe partijen. 
• Zorgen voor de passende stuurinformatie die in die fase van het project het meest bijdraagt aan een goede projectsturing; 
• De manager projectbeheersing geeft, bij grote projecten,  functioneel leiding aan het team “projectbeheersing” met adviseurs op het gebied van planning, risico, financiën en kwaliteit uit het werkveld. 
• Organiseert, faciliteert en monitort de levering van de voortgangrapportages aan opdrachtgever; waar nodig schrijf je mee en bij de bespreking van de voortgangsrapportage schuif je aan in het opdrachtgeversoverleg.
• De manager projectbeheersing heeft een rol in de (bestuurlijke) besluitvorming t.a.v. projecten bij faseovergangen, (scope)wijzigingen en andere besluitvormingsdocumenten. 
• Het borgen van de financiële opdrachtbeheersing (van inkoop tot prestatie verklaring tot facturatie) en stuurt daarbij de financiële ondersteuner aan. 
• Om het werk te doen haal en breng je betrouwbare informatie tussen IPM leden, projectleiders, accounthouder en (gedelegeerd) opdrachtgever(s) en brengt deze informatie pro- actief en zelfstandig samen. 
• Het zorgen voor aanleveren van de juiste informatie aan het Projectmanagement Office (PMO) van het IB. 
• Binnen het IB (en project) stel verbetervoorstellen voor en neemt  hierin een voortrekkersrol. Kennisoverdracht naar de reguliere IB organisatie wordt van je verwacht. 

WAT NEEM JE MEE? 

• Je hebt het HIPR-DNA; 
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met financiële systemen, overzichten en rapportage en de implementatie ervan in projecten (pré is Amsterdams financieel systeem AFS). 
• Je hebt bij voorkeur ervaring met werken in de publieke sector en besluitvorming in een bestuurlijke setting. En ervaring met werken in de publieke sector (opdracht gevende kant van projecten), in verschillende projecten. 

HARDE EISEN (Als je aan één van deze punten niet voldoet, heeft het geen zin om te reageren. Dit geldt niet voor onze partners.)
• Je beschikt minimaal over een hbo diploma en bent afgestudeerd in een technische of bedrijfskundige richting, zoals civiele techniek of technische bedrijfskunde. 
• Je hebt kennis van en ervaring met de beheersing van alle GROTIK aspecten om de projectbeheersingsrol integraal uit te kunnen voeren.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring opgedaan als manager projectbeheersing in een IPM model, waarbij je verantwoordelijk was voor de integrale projectbeheersing van alle werkgebieden. 
• Je hebt in de afgelopen 15 jaar minimaal 10 jaar  ervaring opgedaan op het gebied van projectbeheersing, in alle fases van een technisch project, in grootstedelijke gebiedsontwikkelingen voor gemeenten en in infrastructurele werken. 
• Je hebt ervaring met financiële projectbeheersing binnen een projectenafdeling van een overheidsorganisatie, met het opstellen van project voortgangsrapportages en het bewaren van overzicht in en over projecten. 
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het inhoudelijk begeleiden en opleiden van mensen binnen het gebied van projectbeheersing. 
• Je dient minimaal 1 relevante referentie op te kunnen geven.

WIE ZIJN WIJ? 

HIPR is een organisatie met (interim) professionals die meer willen dan alleen opdrachten binnenhalen en afronden. Wij willen iets betekenen voor de wereld en maatschappij. Zo sparen we per opdracht voor een gratis project of adviesrapport bij opdrachtgevers of voor een maatschappelijk project. 

Met een slim businessmodel zorgen we voor een hoge omzet en lage kosten. We maken geen onnodige kosten en kunnen een hoger tarief vragen omdat we de juiste professional op de juiste plek plaatsen. We weten namelijk precies wie onze professionals zijn omdat we actief in hen investeren via een continu persoonlijk leiderschapstraject.  
 

BEN JIJ HIPR? 

Mail je CV en motivatie naar solliciteren@hipr.eu. We zijn niet van hele lange sollicitatiebrieven dus houd het lekker kort en vooral eerlijk en duidelijk. Een filmpje waarin jij je voorstelt, vinden we nog leuker. Je kunt natuurlijk ook onderstaand formulier invullen. Dat is nog sneller! 
 

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiters. Zij zijn bereikbaar op telefoonnummer (085) 064 58 38.